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发表于 2018-7-25 09:21:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

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合同管理过程其实是企事业单位管理中合同信息流的完整流动过程,当一个合同管理信息流流动完成后,也就表示一个合同生命周期的完成。合同管理信息系统按合同规范化管理的建设目标,实现了合同的范本管理、申请管理、审批管理、合同招标管理、合同执行管理、合同付款管理、合同档案管理,系统研发了合同文本的可视化精准比对算法,可以在合同审批过程中,追溯出不同审批人对合同文本的修改过程。

1系统特色

合同管理涉及到单位与外界经济活动的最直接前沿,如何有效的管理合同,使合同管理按单位规章、制度、规则有效运行,是每个单位在新常态下强化内部控制的重要手段。在深入细致地对招标书内控管理相关业务进行研究分析的基础上,通过合同管理模块的建设,实现合同的规范化管理目标,系统在设计时,把握了如下关键需求和设计要点。

(1)以采购项目、工程项目为数据的源头,使学校的所有合同都约束在已批准的项目基础上,有效制约了合同签订的随意性,使任何合同均有据可依。

(2)以工作流为基础,将合同的审批纳入单位规定的工作流范畴,采用高效的工作流引擎,避免手工办理合同时审批过程的随意性,不同类型的合同自动按规定的审批路径进行流转。

(3)合同执行过程透明公开,每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控,合同审批环节全程可视化。

(4)合同执行过程中实现合同金额的上限控制,有效的解决合同付款过程中的资金控制。

(5)支持单位各种类型合同的管理:材料采购合同,承包合同,承揽合同,对外承包合同,服务合同,基建合同等,并对不同合同类型的模板和要素进行规范化。

(6)合同管理模块可以单独使用,也可以作为支撑模块由工程项目信息管理系统、采购管理信息系统进行无缝调用,并可以和数字校园系统与财务系统进行数据交换。

(7)通过引入全生命周期管理理念,加强事中和事后的监控,通过强大的流程引擎将审核要素固化在流程中,降低合同管理风险。

在把握如上关键需求和设计要点的基础上,系统设计了如下功能模块。

2系统功能界面展示

合同管理信息系统将实现从合同的录入登记、审批、执行管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业处理和相关决策分析。
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